چطور قانون ۲۰/۸۰ را به کار ببریم؟

استفاده از قانون ۲۰/۸۰ در واقع نیاز به کمی تجربه و مشاوره دارد. گاهی ما متوجه نیستیم ۲۰ درصد فعالیت‌های اساسی که ۸۰ درصد نتایج را برای ما تولید می‌کنند کدام هستند. عملا در حال وقت تلف کردن با بسیاری کارهای ظاهرا مهم ولی در عمل بی‌فایده هستیم.

   برای مثال رئیس یک شرکت پستی می‌گفت من در اوایل کار مثل یک آتش‌نشان عمل می‌کردم. دائم در حال حرکت از این سوی شرکت به آن سو و حل مشکلات بودم. هر روز شکایت داشتیم و مشتریان از نرسیدن بسته، سالم نبودن بسته و عدم مطابقت بستهٔ دریافتی با مشخصات پست شده شکایت داشتند. کار به جایی رسید که داشتم دیوانه می‌شدم. خب این شخص با اولویت‌بندی جدید کارها و دست برداشتن از انجام همهٔ کارها به نتیجه رسید. برای او ۲۰ درصد مهم، تفویض اختیار صحیح، اولویت‌بندی کارها و انجام ۲۰ درصد اساسی مهمی بود که حتما باید خودش انجام دهد.

   مثال دیگر یک گروه دانشجویی بودند که سعی می‌کردند کل کارهای استارتاپ تازه تأسیس را خودشان شخصا انجام دهند. حتی حاضر نبودند یک جوشکار استخدام کنند تا یک سری کارهای فنی را انجام دهد. بالاخره یک مدیر حرفه‌ای به دادشان رسید و به آن‌ها آموزش داد که قرار نیست همهٔ کارها را شخصا انجام دهند و باید بر کارهای کلیدی تمرکز کنند. توصیه‌ای که کسب‌وکار آن‌ها را واقعا نجات داد.